White-Label KI-Plattform für Agenturen: So bieten Sie KI unter Ihrer Marke an

Das Pitch-Meeting lief perfekt. Sophie Wagner, Geschäftsführerin einer Marketing-Agentur in Düsseldorf, bekam die Anfrage: "Könnt ihr uns auch bei KI unterstützen?"

Sophie zögerte. KI? Nicht ihr Kerngeschäft. Ihr CTO: "Eine eigene KI-Plattform bauen? 12-24 Monate, 500.000 Euro Minimum, 5 Entwickler Vollzeit."

Die Rechnung: 500k Investment, 2 Jahre Entwicklung, 300k jährliche Wartung. Break-Even nach 5 Jahren. Zu riskant.

Die White-Label-Alternative:

Ein Kollege aus Hamburg: "Wir verkaufen KI unter unserer Marke. Plotdesk im Hintergrund. Kunden sehen nur unser Logo, unsere Domain. 5 Revenue-Streams: Provisionen, Setup-Fees, Projekte, Managed Services, Training. Pro Kunde: 70-120k€ im ersten Jahr."

Sophie entschied sich:

• ✅ Woche 1: Partner-Vertrag unterschrieben
• ✅ Woche 2: Onboarding absolviert
• ✅ Woche 4: Erster Kunde gewonnen (84.200€ Jahr 1)
• ✅ Monat 6: 4 KI-Kunden, 18.000€/Monat zusätzlich

Ohne: Eigenes Dev-Team, 500k Investment, technisches Risiko.

Der KI-Markt wächst mit 40% jährlich – und Agenturen, die jetzt nicht einsteigen, verpassen die größte Business-Opportunity der letzten 10 Jahre.

Die Marktsituation 2025:

Die Opportunity für Agenturen:

Problem: Mittelstand will KI, hat aber:

• Keine interne Expertise (68%)
• Keine Zeit für Eigenentwicklung
• Angst vor falscher Technologie-Wahl
• Brauchen neutrale Beratung (nicht Hersteller-Push)

Lösung: Agenturen als Trusted Advisor

• Sie kennen den Kunden bereits (bestehende Beziehung!)
• Sie verstehen die Prozesse
• Sie können langfristig betreuen (Wie Sie KI im Unternehmen einführen)

Die Frage ist nicht ob, sondern wie: Eigenentwicklung oder White-Label?

ROI-Vergleich:

Eigenentwicklung:

• Investment Jahr 1: 500.000€ (Entwicklung) + 300.000€ (Team) = 800.000€
• Bei 10 Kunden × 10.000€/Monat Umsatz = 1,2 Mio. €/Jahr
• Gewinn Jahr 1: 400.000€ (bei 10 Kunden!)
• Break-Even: Kunde #7-8

White-Label (Plotdesk):

• Investment Jahr 1: 0€ Setup
• Bei 10 Kunden:
  • Provision (20% von 5.000€ MRR): 10.000€/Monat = 120.000€/Jahr
  • Setup-Fees: 150.000€
  • Projekte: 200.000€
  • Managed Services: 240.000€/Jahr
  • Training: 50.000€
• Gewinn Jahr 1: 760.000€
• Break-Even: Kunde #1

White-Label gewinnt: 90% höherer Gewinn bei 0€ Risiko! (Wie Sie als KI-Reseller erfolgreich werden)

Das Modell: Sie verkaufen die KI-Plattform an Ihre Kunden, Plotdesk berechnet Sie, Sie behalten die Marge.

Typisches Pricing:

• Sie verkaufen an Kunde: 8.000€/Monat
• Plotdesk berechnet Sie: 5.000€/Monat (Plattform) + ~2.000€ (Tokens)
• Ihre Marge: 1.000€/Monat = 12.000€/Jahr pro Kunde

Plus: 20% Provision auf Token-Verbrauch (wenn Kunde viel nutzt)

Beispiel-Rechnung bei 10 Kunden:

Das Beste: Lifetime-Kommission! Solange Kunde zahlt, verdienen Sie.

Nach 3 Jahren: 360.000€ Gesamt-Provision von diesen 10 Kunden

Was Sie anbieten:

Basis-Setup (10.000-15.000€):

• KI-Plattform einrichten (Domain, Branding, Features)
• Erste 10-20 User anlegen
• Team-Struktur aufsetzen
• 1-2 Use Cases implementieren
• Schulung Admins (4h)

Premium-Setup (20.000-30.000€):

• Alles aus Basis
• Datenintegration (Confluence, SharePoint, HubSpot)
• 5-10 Use Cases entwickelt
• Custom Presets & Templates erstellt
• Schulung alle User (8h Workshop)
• 4 Wochen Betreuung nach Go-Live

Aufwand für Sie: 40-80h (je nach Paket)

Stundensatz effektiv: 125-375€/h (!)

Bei 10 Kunden/Jahr: 150.000€ Setup-Revenue

Was Kunden wollen: Konkrete Business-Prozesse automatisieren

Beispiel-Projekte:

1. Vertriebsautomatisierung (8.000-25.000€)

• Lead-Qualifizierung mit KI
• Angebotserstellung automatisieren
• HubSpot/Salesforce/Dynamics 365 Integration (HubSpot-KI-Integration Guide)
• Aufwand: 40-120h

2. HR & Recruiting (10.000-30.000€)

• Bewerbungsscreening automatisieren
• Onboarding-Prozesse digitalisieren (HR-Prozesse mit KI)
• Mitarbeiter-Feedback-Systeme
• Aufwand: 50-150h

3. Kundenservice-Bot (12.000-40.000€)

• 24/7-Support-Automatisierung
• FAQ-Bot mit Plotdesk-Integration (KI-Chatbots im Kundenservice)
• Ticket-Routing und -Priorisierung
• Aufwand: 60-200h

Branchenspezifische Use Cases:

(KI im Maschinenbau) | (KI im Handel) | (KI im Gesundheitswesen) | (KI im Finanzwesen)

Bei 3-4 Use-Case-Projekten/Jahr: 60.000-150.000€ Projekt-Revenue

Plus: Diese Projekte führen oft zu Managed Services (Folge-Revenue!)

Was ist Managed Services? Laufende Betreuung der KI-Plattform für Kunden

Leistungen:

• 24/7 Support & Monitoring
• Plotdesk-Administration as a Service
• Kontinuierliche Optimierung & Updates
• Performance-Monitoring & Reporting
• Backup & Disaster Recovery Management

Für wen geeignet?

• Kunden ohne eigene IT-Abteilung
• Kunden mit komplexen Setups
• Kunden, die "sorglos-Paket" wollen

Pricing-Modell:

• Basis: 1.000€/Monat (bis 100 User, Standard-Support)
• Professional: 2.500€/Monat (bis 500 User, Priority-Support)
• Enterprise: 5.000€/Monat (500+ User, Dedicated-Support)

Bei 10 Kunden (Durchschnitt 2.000€): 20.000€/Monat = 240.000€/Jahr recurring!

Das Beste: Skaliert gut (1 Person kann 20+ Kunden betreuen mit richtigen Tools)

Was Kunden brauchen: Schulungen, damit Mitarbeiter KI effektiv nutzen

Training-Angebote:

End-User Training (500-1.500€/Teilnehmer)

• Plotdesk-Grundlagen (4h Workshop)
• Advanced Prompt Engineering (4h) (Prompt Engineering Guide)
• Team-spezifische Workshops (Marketing, Sales, HR)
• Branchen-spezifische Use Cases

Admin Training (1.000-3.000€/Session)

• Plattform-Administration (8h)
• Security Best Practices
• Integration-Management
• Analytics & Reporting

Train-the-Trainer Programme (3.000-10.000€)

• Zertifizierung interner Trainer beim Kunden
• Schulungsunterlagen & Materialien (anpassbar)
• Ongoing Support für Trainer

Durchschnittlich pro Kunde/Jahr:

• 20 End-User-Trainings: 20.000€
• 2 Admin-Trainings: 4.000€
• Gesamt: 24.000€ (aber oft nur Jahr 1, danach weniger)

Bei 5 neuen Kunden/Jahr: 50.000€ Training-Revenue

Gesamt-Revenue pro Jahr (bei 10 Kunden):

• Provision: 120.000€
• Setup-Fees: 150.000€
• Use Cases: 100.000€
• Managed Services: 240.000€
• Training: 50.000€

= 660.000€ Jahresumsatz

Bei 60% Marge: 396.000€ Gewinn

Und das Beste: 360.000€ davon sind recurring (Provision + Managed Services)!

Was Sie als Partner bekommen:

1. 20% Lifetime-Kommission auf alle MRR

• Dauerhaft (solange Kunde aktiv)
• Monatliche Auszahlung
• Keine Deckelung
• Beispiel: Kunde zahlt 5.000€/Monat → Sie erhalten 1.000€/Monat
• Nach 12 Monaten: 12.000€
• Nach 24 Monaten: 24.000€
• Nach 36 Monaten: 36.000€

2. Persönliches Partner-Dashboard

• Deal-Pipeline & Provisionen live
• Revenue-Dashboard in Echtzeit (MRR-Tracking)
• Komplette Kundenverwaltung
• Partner-Level-Fortschritt (Bronze → Silber → Gold → Platin)
• Knowledge Hub & Sales-Toolkit
• Upselling-Opportunities-Alerts

3. Demo-Account (kostenlos)

• Full-Feature-Zugang
• Für interne Schulungen
• Für Kundenpräsentationen
• Unbegrenzt nutzbar

4. Eigenes Plotdesk-Portal (kostenlos für Ihre Agentur!)

• Vollwertiges Portal für Ihr Team
• Alle Features inklusive
• Für interne Nutzung
• Macht Sie zum Power-User
• Wert: 5.000€/Monat, für Partner kostenlos

5. Zugang zu Beta-Features

• Neue Features vor allen anderen
• Früher Zugriff = Wettbewerbsvorteil
• Input in Product Roadmap

6. Offizielles Partnerzertifikat

• Nach Onboarding-Abschluss
• Für Marketing & Website nutzbar
• Nachweis Ihrer Qualifikation

Punkte-System: Punkte = 10% des MRR

Beispiel: Kunde mit 5.000€ MRR = 500 Punkte/Monat

Roadmap zum Platin-Status:

Bronze → Silber: 2-3 Kunden mit je 5.000€ MRR Silber → Gold: 5-7 Kunden oder 1 Großkunde (10.000€+ MRR) Gold → Platin: 10-15 Kunden oder Mix aus Mittelstand & Enterprise

Geschätzte Zeit:

• Monat 1-3: Bronze (Setup, erste Kunden)
• Monat 4-9: Silber (Skalierung)
• Monat 10-18: Gold (Professionalisierung)
• Jahr 2+: Platin (Strategic Partner)

Multi-Tenant-Architektur: Ein Dashboard für alle Ihre Kunden (Multi-Tenant-Architektur erklärt)

Ihre Vorteile:

• Zentrale Verwaltung (1 Login für 20 Kunden)
• Einheitliche Updates (automatisch für alle)
• Besserer Überblick (alle KPIs auf einen Blick)
• Effizienz: 80% weniger Verwaltungsaufwand vs. Single-Tenant

White-Label-Features:

Setup in 7 Schritten (1 Woche):

Tag 1-2: Partner-Account & eigenes Portal

1. Anmeldung auf plotdesk.com/partner
2. Onboarding-Call (30 Min mit Partner-Team)
3. Eigenes Plotdesk-Portal einrichten (kostenlos!)
4. Team intern schulen (4h Workshop)

Tag 3: Demo-Account testen

• Alle Features ausprobieren
• Erste Präsentation vorbereiten
• Sales-Pitch entwickeln

Tag 4-5: Erstes Kunden-Portal

1. Im Partner-Dashboard: "Neuer Kunde" klicken
2. Branding konfigurieren:
   • Logo hochladen
   • Primärfarbe: #1E40AF (Beispiel)
   • Domain verbinden: ki.kunde-firma.de (CNAME-Record)
3. Features aktivieren (Chat, Files, Tables, Meetings, etc.)
4. Erste 5-10 User anlegen

Tag 6: Datenintegration (optional)

• Confluence, SharePoint, Google Drive
• HubSpot, Salesforce
• ERP-Systeme (Dynamics)

Tag 7: Schulung & Go-Live

• Kunden-Admin-Schulung (2h)
• End-User-Training (4h)
• Go-Live
• Ongoing Support aktivieren

Gesamt-Aufwand: 5 Tage für ersten Kunden, dann nur noch 1-2 Tage pro weiterem Kunden

Was Sie im Dashboard sehen:

1. Kunden-Übersicht

2. Deal-Pipeline mit Provisionsberechnung

3. Revenue-Dashboard (Echtzeit)

4. Kunden-Details (pro Kunde)

• User-Verwaltung (hinzufügen, Rollen, Lizenzen)
• Nutzungsstatistiken (aktive User, Anfragen/Monat, Top-Features)
• Billing (aktueller Plan, Rechnungen, Upgrade-Options)
• Support (offene Tickets, Kommunikation)

5. Knowledge Hub

• Sales-Materialien (Pitch-Decks, Case Studies)
• Technische Dokumentation
• Video-Tutorials
• Best Practices von anderen Partnern

Beispiel 1: Marketing-Agentur (50 Mitarbeiter, München)

Vorher:

• Klassisches Marketing (SEO, Ads, Content)
• 2 Mio. € Jahresumsatz
• Wachstum: +5%/Jahr (stagnierend)

Nachher (12 Monate als Plotdesk-Partner):

• KI als neues Service-Offering
• 8 KI-Kunden gewonnen
• 24.000€/Monat recurring Revenue (Provisionen + Managed Services)
• 120.000€ Setup-Fees (einmalig)
• 80.000€ Use-Case-Projekte

Zusatz-Impact:

• 3 neue Mitarbeiter eingestellt (Customer Success für KI)
• Positionierung als "KI-Experte" → mehr Leads auch für klassisches Geschäft
• Durchschnittlicher Deal-Size: +40% (KI-Upsell bei Bestandskunden)

Gesamt-Zusatzumsatz Jahr 1: 520.000€

Beispiel 2: IT-Dienstleister (20 Mitarbeiter, NRW)

Vorher:

• IT-Support & Infrastruktur
• 1,5 Mio. € Jahresumsatz
• Commoditisierung (Preisdruck, niedrige Margen)

Nachher (6 Monate als Partner):

• KI-Managed-Services als Premium-Offering
• 5 KI-Kunden gewonnen
• 15.000€/Monat recurring Revenue
• 80.000€ Projektvolumen (Integrationen)

Zusatz-Impact:

• Margen: Von 15% auf 35% (KI = höhere Wertschöpfung)
• Kundenbindung: +60% (KI als Lock-In)
• Cross-Selling: IT-Support für 100% der KI-Kunden

Gesamt-Zusatzumsatz Jahr 1: 260.000€

Beispiel 3: Unternehmensberatung (10 Mitarbeiter, Hamburg)

Vorher:

• Klassische Strategieberatung
• 2,5 Mio. € Jahresumsatz
• Problem: Schwierig zu skalieren (Zeit-gegen-Geld)

Nachher (3 Monate als Partner):

• KI-Strategie & Implementierung als neues Angebot
• 3 KI-Kunden gewonnen
• 9.000€/Monat recurring Revenue
• 150.000€ Beratungsprojekte (KI-Strategie-Entwicklung)

Zusatz-Impact:

• Positionierung als "Digital-First-Beratung"
• Höhere Stundensätze (200€ → 250€ für KI-Projekte)
• Thought Leadership (Vorträge, Artikel zu KI)

Gesamt-Zusatzumsatz Jahr 1: 258.000€

Frage #1: "Brauche ich technisches Know-how?"

Antwort: Nein!

• Plotdesk ist No-Code/Low-Code
• Onboarding-Training: 4 Stunden
• Ongoing Support: Partner-Slack-Channel, wöchentliche Office Hours
• Knowledge Base mit Video-Tutorials

Realität: 80% unserer Partner haben KEINE Tech-Background. Sie verkaufen Business-Lösungen, nicht Technologie.

Frage #2: "Was, wenn Kunden technische Fragen haben?"

Antwort: Plotdesk-Support hilft (White-Label!)

• Tier-1-Support: Partner (Sie)
• Tier-2-Support: Plotdesk (aber unter Ihrer Marke!)
• Kunde sieht: "Support von [Ihre Agentur]"
• Tatsächlich: Plotdesk im Hintergrund

Plus:

• Partner-Slack-Channel (Antworten in <2h)
• Technische Dokumentation
• Wöchentliche Office Hours

Frage #3: "Wie differenziere ich mich von anderen Partnern?"

4 Differenzierungs-Strategien:

1. Branchenspezialisierung

• "KI für Maschinenbau-Unternehmen"
• "KI für Kanzleien"
• "KI für E-Commerce" → Tiefes Branchen-Wissen = höhere Preise, bessere Lösungen

2. Eigene Use Cases entwickeln

• Standard-Lösungen für Ihre Branchen
• Produktisierte Services (Festpreis statt Tagessatz)
• Schnellere Delivery = Wettbewerbsvorteil

3. Managed Services betonen

• "Sorglos-Paket" statt nur Software-Verkauf
• Langfristige Kundenbindung
• Recurring Revenue

4. Lokale Präsenz

• "Der KI-Partner vor Ort im Ruhrgebiet"
• Persönliche Betreuung
• Schnelle Reaktionszeiten

Frage #4: "Was ist mit Datenschutz/DSGVO?"

Antwort: Plotdesk ist DSGVO-konform out-of-the-box (Kompletter DSGVO-Guide)

• Server in Deutschland
• AVV-Verträge vorhanden (Sie + Plotdesk + Kunde) (AVV-Anforderungen)
• ISO 27001 in Vorbereitung (ISO 27001 & KI)
• Keine Trainingsnutzung von Kundendaten

Sie müssen:

• AVV mit Plotdesk abschließen (Standard-Template)
• AVV an Kunden weitergeben
• Datenschutz in Ihren Verträgen adressieren

Frage #5: "Wie schnell kann ich starten?"

Zeitplan:

• Woche 1: Partner-Anmeldung & Onboarding
• Woche 2-4: Erste Leads ansprechen, Demos durchführen
• Woche 5-8: Erster Kunde gewonnen & onboarded
• Monat 3: Erste Provision ausgezahlt

Realistische Timeline: 2-3 Monate bis erster Euro

Die richtige Positionierung:

❌ Falsch: "Wir verkaufen KI-Software" ✅ Richtig: "Wir automatisieren Ihre Geschäftsprozesse mit KI"

Warum? Kunden kaufen keine Software, sie kaufen Lösungen für Probleme.

Der Pitch-Aufbau:

1. Problem identifizieren (2 Minuten)

2. Vision zeigen (2 Minuten)

3. Lösung präsentieren (5 Minuten)

4. Social Proof (2 Minuten)

5. Next Step (1 Minute)

Gesamt-Pitch: 12 Minuten → Demo-Call-Buchung

Lead-Generierung für Partner:

1. Bestandskunden-Upselling (Quick Win!)

• Sie kennen deren Prozesse bereits
• Vertrauen vorhanden
• Conversion-Rate: 20-30%

2. LinkedIn-Kampagnen

• Target: Head of Digital, Innovation Manager, CTO
• Content: "Wie wir [Kunde] X% Zeitersparnis bringen"
• Plotdesk stellt Templates bereit

3. Webinare

• "KI im Mittelstand: 3 Use Cases mit sofortigem ROI"
• Co-Marketing mit Plotdesk möglich
• Leads qualifizieren sich selbst

4. Content-Marketing

• Blog-Artikel (Plotdesk liefert Templates)
• Case Studies (anonymisiert oder mit Erlaubnis)
• LinkedIn-Posts (AI-generiert via Plotdesk 😉)

5. Networking & Events

• IHK-Veranstaltungen
• Branchen-Messen
• "KI-Frühstück" (10 Entscheider einladen)

Durchschnittlich: 20 qualifizierte Leads/Monat → 2-3 Kunden/Quartal

Monat 1: Setup & Vorbereitung

☐ Partner-Account erstellen ☐ Onboarding-Call absolvieren (30 Min) ☐ Eigenes Portal einrichten & Team schulen (4h) ☐ Demo-Account erkunden (8h intern testen) ☐ Sales-Materialien anpassen (Pitch-Deck, Website) ☐ Erste 10 Leads identifizieren (Bestandskunden + LinkedIn)

Monat 2-3: Erste Kunden

☐ 15 Demos durchführen ☐ 5 Proposals versenden ☐ 1-2 Kunden gewinnen 🎉 ☐ Setup & Onboarding (je 40h) ☐ Erste Use Cases implementieren ☐ Feedback sammeln, optimieren

Monat 4-6: Skalierung

☐ 5-8 Kunden gesamt ☐ Managed Services etablieren ☐ Erste Referenzen aufbauen ☐ Marketing intensivieren (LinkedIn, Webinare) ☐ Team erweitern? (Customer Success Manager)

Monat 7-9: Professionalisierung

☐ 8-12 Kunden ☐ Spezialisierung auf 1-2 Branchen ☐ Eigene Use-Case-Templates entwickeln ☐ Subpartner gewinnen? (Reseller-in-Reseller)

Monat 10-12: Platin-Status

☐ 10-15 Kunden ☐ 50.000€+/Monat Revenue ☐ Platin-Partner-Status erreicht ☐ Dedicated Account Manager von Plotdesk ☐ Input in Product Roadmap

Year-2-Goals: ☐ 20-30 Kunden ☐ 100.000€+/Monat Revenue ☐ 5-köpfiges KI-Team aufgebaut ☐ Thought Leadership etabliert

Schritt 1: Erstgespräch buchen (30 Minuten)

Was wir besprechen:

• Ihre Agentur (Größe, Fokus, Kunden)
• Ihre Ziele mit KI
• Erwartungen & Fragen
• Fit prüfen (bilateral!)

Wichtig: Wir nehmen nicht jeden! Partner müssen passen:

• ✅ B2B-Fokus (keine B2C-Agenturen)
• ✅ Bestehender Kundenstamm im Mittelstand/Enterprise
• ✅ Vertriebsstark (KI verkauft sich nicht von allein)
• ✅ Langfristige Partnerschaft gewünscht

Schritt 2: Partner-Agreement

Vertragsdetails:

• Keine Mindestabnahme
• Keine Setup-Gebühr
• Keine Exklusivität (Sie können andere Tools anbieten)
• Kündbar monatlich (beidseitig)
• 20% Provision auf alle MRR (vertraglich garantiert)

Dauer: Vertragsprüfung 2-3 Tage

Schritt 3: Onboarding (1 Woche)

Tag 1-2: Plattform-Training

• Features-Übersicht (4h)
• Hands-on: Kunden-Portal einrichten
• Datenintegrations-Basics

Tag 3-4: Sales-Training

• Pitch-Deck-Walkthrough
• Einwandbehandlung
• Demo-Durchführung üben
• Pricing & Verhandlung

Tag 5: Go-Live-Vorbereitung

• Erste Demo-Präsentation vorbereiten
• Sales-Materials finalisieren
• Erste Leads ansprechen

Schritt 4: Go-Live & erste Deals

• Woche 2-4: Erste Demos durchführen
• Woche 5-8: Erste Proposals
• Woche 9-12: Erster Kunde gewonnen! 🎉