Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:

Plotdesk GmbH
Hofstr. 12
40789 Monheim am Rhein
Telefon: +49 574 13684001
E-Mail: kontakt@plotdesk.com

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie über HubSpot Meeting-Buchungen oder per E-Mail an uns übermitteln.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

2. Hosting und Server

Hetzner Online GmbH

Diese Website wird von Hetzner Online GmbH gehostet:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Serverstandort: Deutschland
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherer und effizienter Bereitstellung)

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Es erfolgt keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/EWR.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Plotdesk GmbH
Hofstr. 12
40789 Monheim am Rhein

Handelsregister: HRB 107296
Registergericht: Amtsgericht Düsseldorf

Vertreten durch:
Torben Leuschner, Niklas Coors

Umsatzsteuer-ID: DE454510552
Steuernummer: 135/5755/2371

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen).

Hinweis zur Datenweitergabe

Wir verwenden auf dieser Website teilweise externe Dienste (siehe unten). Bei Nutzung dieser Dienste können Daten an externe Dienstleister übertragen werden. Wir haben mit allen Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) abgeschlossen oder nutzen ausschließlich EU-basierte Dienste.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (E-Mail-Adresse, Name, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Externe Dienste

HubSpot Meetings

Auf dieser Website ist ein Meeting-Buchungstool von HubSpot eingebunden. Anbieter ist die HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA.

Wenn Sie auf "Meeting buchen" klicken, wird das HubSpot-Widget geladen. Dabei können folgende Daten an HubSpot übermittelt werden:

• IP-Adresse
• Browser-Informationen
• Name, E-Mail-Adresse (wenn von Ihnen eingegeben)
• Gewählter Termin

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizientem Meeting-Management)
Speicherdauer: Daten werden bei HubSpot gespeichert, bis Sie die Löschung verlangen
Datenübermittlung in die USA: Ja, HubSpot nutzt EU-Standardvertragsklauseln

Weitere Informationen: HubSpot Datenschutzerklärung

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen (z.B. Verarbeitungszwecke, Kategorien von Empfängern).

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO vorliegen. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO gegeben ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

7. Externe Inhalte und Dienste

Externe Bilder und Icons

Alle Bilder und Icons auf dieser Website werden lokal von unseren Servern ausgeliefert. Es erfolgt keine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an externe Drittanbieter für die Darstellung von Icons oder Bildern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an performanter und ansprechender Website-Darstellung)

Bunny Fonts (Schriftarten)

Diese Website nutzt Schriftarten von Bunny Fonts (bunny.net), einem DSGVO-konformen CDN-Dienst mit Servern in der Europäischen Union.

Anbieter: bunny.net (BunnyWay d.o.o., Slowenien, EU)
Serverstandort: Europäische Union (Deutschland)
Datenübermittlung: Keine Übermittlung in Drittländer
Verarbeitete Daten: IP-Adresse (nur zur technischen Auslieferung der Schriftarten)
Tracking/Cookies: Nein, es erfolgt kein Tracking und es werden keine Cookies gesetzt
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Typografie)

Bunny Fonts ist eine datenschutzfreundliche Alternative zu Google Fonts und wurde speziell für DSGVO-Konformität entwickelt. Es erfolgt keine Speicherung von Nutzerprofilen oder Tracking.

Weitere Informationen: Bunny Fonts Datenschutzerklärung

8. Cookies

Art und Umfang

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert.

Wir verwenden folgende Cookies:

• Session-Cookies: Zur Aufrechterhaltung der Sitzung (z.B. XSRF-TOKEN, laravel_session)
• Laufzeit: Session (werden nach Schließen des Browsers gelöscht)
• Zweck: Technisch notwendig für den Betrieb der Website

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technischen Betrieb)

Browser-Einstellungen

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

9. Keine Analyse-Tools

Wir verwenden auf dieser Website keine Tracking-Tools wie Google Analytics, Facebook Pixel oder ähnliche Dienste. Es erfolgt keine Erstellung von Nutzerprofilen oder Tracking über mehrere Websites hinweg.

10. Newsletter und Marketing

Aktuell bieten wir keinen Newsletter an. Sollten wir in Zukunft einen Newsletter anbieten, informieren wir Sie an dieser Stelle über die Datenverarbeitung.

11. Auftragsverarbeitung

Wir haben mit allen externen Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen oder nutzen ausschließlich DSGVO-konforme EU-Dienste. Dies betrifft:

• Hetzner Online GmbH (Hosting, Deutschland) - AVV vorhanden
• HubSpot Inc. (Meeting-Buchung, USA mit EU-Standardvertragsklauseln) - AVV vorhanden
• Bunny Fonts (bunny.net) (Schriftarten-CDN, EU) - DSGVO-konform, kein Tracking, keine personenbezogenen Daten gespeichert

12. Änderung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

13. Kontakt bei Datenschutzfragen

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wenden Sie sich bitte an:

Plotdesk GmbH
Datenschutz
Hofstr. 12
40789 Monheim am Rhein
E-Mail: datenschutz@plotdesk.com