18:37 Uhr, Donnerstag. Lisa Chen (Product Managerin) scrollt verzweifelt durch Slack: "Wo war nochmal die Info zum Deployment?"
50 Channels. 500 Nachrichten heute. Welcher Channel? Von wem?
Nach 20 Minuten gefunden: "#engineering-internal, zwischen Kubernetes-Threads vergraben: Deployment morgen 10 Uhr"
20 Minuten für 6 Wörter.
Das Problem: Information Overload
- 50 Channels
- 500 Nachrichten/Tag
- 2h/Tag "Slack durchscrollen"
- Wichtige Infos gehen unter
Die KI-Lösung:
Lisa tippt: /ask Wann ist das nächste Deployment?
KI durchsucht alle Channels (2 Sekunden) und antwortet: "Morgen 10 Uhr (siehe #engineering-internal, Tom, 14:23)"
Zeitersparnis: 240x schneller (20 Min → 5 Sek) (Produktivitätssteigerung durch KI)
Slack + KI in Zahlen: 2h/Tag Slack durchscrollen. 500 Nachrichten/Tag in 50 Channels. KI löst: /ask im Channel, automatische Zusammenfassungen, Task-Extraktion. Zeitersparnis: 2h/Tag/User. Bei 100 Usern: 520.000€/Jahr. ROI: 767%.
Top 6 KI-Use-Cases für Slack
Use Case #1: Slack-Bot (Fragen direkt beantworten)
In jedem Channel: /ask Was ist unsere Urlaubsregelung?
KI-Antwort (im Thread): "Laut HR-Handbuch: 30 Tage Urlaub/Jahr. Beantragung über hr.firma.de/urlaub"
ROI: Keine HR-Anfragen mehr = 10h/Woche
Use Case #2: Channel-Zusammenfassungen
Scheduler: "Jeden Tag 17 Uhr: Fasse #projekt-alpha zusammen"
Output: "Daily Digest #projekt-alpha:
- Feature X deployed
- Bug Y gefixt
- Meeting morgen 10 Uhr"
ROI: Alle informiert, keine Info-Calls
Use Case #3: Thread-Analyse
"Welche Diskussionen sind wichtig?"
KI identifiziert:
- Threads mit vielen Reaktionen
- Threads mit Management-Beteiligung
- Threads mit Entscheidungen
ROI: Fokus auf Wichtiges
Use Case #4: FAQ-Bot
Standardfragen automatisch beantworten.
Beispiele:
- "Wie kann ich VPN-Zugang beantragen?" → Automatische Antwort
- "Wo finde ich IT-Support?" → Link zum Ticket-System
ROI: 60% Support-Anfragen automatisiert
Use Case #5: Task-Extraktion
KI extrahiert Action Items aus Chats.
Beispiel: Chat: "Anna, kannst du den Bug bis Freitag fixen?" → KI erstellt Todo: "Anna: Bug fixen (Deadline: Freitag)"
ROI: Keine vergessenen Tasks (Projektmanagement mit KI)
Use Case #6: Sentiment-Analyse
KI misst Team-Stimmung.
Output: "Team-Stimmung diese Woche: Positiv (85%)"
ROI: Frühwarnsystem für Probleme
Integration in 5 Minuten
Schritt 1: Slack-App installieren
- Plotdesk → Apps → Slack
- "Zu Slack hinzufügen"
- Workspace auswählen
- Berechtigungen akzeptieren
- Fertig!
Schritt 2: Bot zu Channels hinzufügen
In Slack: /invite @Plotdesk in gewünschten Channels
Schritt 3: Slash-Commands nutzen
/ask [Frage]/summarize [Channel]
Fertig! In 5 Minuten einsatzbereit. (Kompletter Integrations-Guide)
Slack ohne KI ist wie ein überfüllter Posteingang – alles ist da, aber nichts ist findbar. Mit KI wird Slack zu dem, was es sein sollte: Ein intelligenter Workspace, der Informationen liefert statt sie zu verstecken. Die 2 Stunden tägliches Scrollen werden zu 10 Minuten gezielten Arbeitens.
ROI: 767%
Zeitersparnis: 2h/Tag/User × 100 User × 50€/h × 250 Tage = 2,5 Mio. €/Jahr
Realistisch (30% Adoption): 750.000€/Jahr
Kosten: 84.000€/Jahr (Plotdesk bei 100 Usern)
ROI: 792%
Slack + KI Demo
Live-Demo mit Ihrem Slack-Workspace. 30 Minuten.
