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API-Integration von KI-Systemen: Best Practices für Unternehmen

APIs sind der Schlüssel zur KI-Integration in bestehende Systeme. Dieser technische Guide erklärt REST vs. GraphQL, zeigt Code-Beispiele für CRM/ERP-Integration und gibt Best Practices für Sicherheit, Rate Limiting und Error Handling.

Niklas Coors
Niklas Coors
CEO & Co-Founder
10. August 2025
14 Min. Lesezeit

APIs sind der Schlüssel zur KI-Integration in bestehende Systeme. Ohne API bleibt KI ein isoliertes Tool - nice to have, aber kein Gamechanger. Mit API wird KI Teil Ihrer Infrastruktur: HubSpot-Daten → KI → Automatische Lead-Qualifizierung, ERP-Abfragen → KI → Natural Language Reports, Eingehende E-Mails → KI → Automatische Jira-Tickets.

83% des gesamten Web-Traffics läuft über APIs. RESTful APIs sind Standard bei 90% der KI-Anbieter. Die durchschnittliche Integrationszeit: 2-5 Tage. Dieser technische Guide erklärt REST vs. GraphQL vs. Webhooks, zeigt Code-Beispiele für CRM/ERP-Integration (Python, JavaScript), und gibt Best Practices für OAuth 2.0, Rate Limiting und Error Handling.

API-Integration: 83% Web-Traffic über APIs (Akamai). RESTful APIs = Standard (90%). Integration-Zeit: 2-5 Tage. Wichtigste Konzepte: OAuth 2.0 (Authentifizierung), Rate Limiting (Überlastung vermeiden), Error Handling (Robustheit). Dieser Guide: Code-Beispiele Python/JavaScript, Security-Checkliste, Troubleshooting.

API-Grundlagen

Was ist eine API?

Definition: Application Programming Interface - Schnittstelle für Software-Kommunikation

Beispiel (menschlich): Sie wollen Pizza bestellen:

  • Sie (System A) → Telefon (API) → Pizzeria (System B)
  • Standardisiertes Protokoll: "1× Margherita, Adresse X"

Beispiel (technisch): HubSpot hat Kundendaten, Plotdesk will sie nutzen:

  • Plotdesk → HubSpot API → "Gib mir alle Kontakte"
  • HubSpot antwortet mit JSON-Daten

REST vs. GraphQL vs. Webhooks:

REST (90% aller KI-APIs):

  • Standard HTTP-Methoden: GET, POST, PUT, DELETE
  • GET /contacts → gibt Kontakte zurück
  • POST /contacts → erstellt neuen Kontakt
  • Einfach, dokumentiert, bewährt

GraphQL (moderner, komplexer):

  • Flexibler als REST
  • Hole nur die Daten die du brauchst
  • Eine Query statt mehrere REST-Calls

Webhooks (Event-driven):

  • Push statt Pull
  • "Benachrichtige mich, wenn X passiert"
  • Ideal für Echtzeit (z.B. neue HubSpot-Lead → sofort benachrichtigen)

Empfehlung: REST ist Standard, lernen Sie das zuerst.

Integration-Szenarien

Szenario #1: HubSpot CRM-Integration

Ziel: Lead-Qualifizierung automatisieren

Workflow:

  1. Neuer Lead in HubSpot → Webhook benachrichtigt Plotdesk
  2. Plotdesk holt Lead-Daten via HubSpot API
  3. KI analysiert (LinkedIn, Website, Firmendaten)
  4. KI berechnet Lead-Score
  5. Plotdesk updated Lead in HubSpot via API (Score, Notizen)

Setup:

  • HubSpot API-Key generieren (2 Min)
  • OAuth-Verbindung in Plotdesk (3 Min)
  • Workflow konfigurieren (10 Min)
  • Testing (5 Min)
  • Gesamt: 20 Min

Szenario #2: Microsoft Dynamics ERP-Integration

Ziel: Natural Language Queries auf Microsoft Dynamics-Daten

Workflow:

  1. User fragt in Plotdesk: "Wie viele offene Bestellungen?"
  2. KI generiert SQL-Query
  3. Plotdesk sendet Query an Microsoft Dynamics-Datenbank (via SQL-Connector)
  4. Microsoft Dynamics antwortet mit Daten
  5. KI formatiert Antwort

Setup:

  • Microsoft Dynamics Read-Only-User anlegen (30 Min)
  • Firewall-Regel (10 Min)
  • SQL-Connector in Plotdesk (15 Min)
  • Testing (15 Min)
  • Gesamt: 70 Min

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