ChatGPT Enterprise kostet ~60€ pro User pro Monat. Bei 1.000 Mitarbeitern sind das 60.000€ monatlich oder 720.000€ jährlich. Plotdesk kostet 5.000€ Plattform-Gebühr plus ~2.000€ Tokenkosten =7.000€ monatlich oder 84.000€ jährlich. Ersparnis: 636.000€ pro Jahr.
Aber ist billiger auch besser? Absolut nicht immer. In diesem objektiven Vergleich zeigen wir Ihnen beide Lösungen mit ihren Stärken und Schwächen, testen sie head-to-head in 5 realen Szenarien und geben Ihnen eine ehrliche Empfehlung: Wann ChatGPT Enterprise, wann Plotdesk, wann sogar beides?
Das Wichtigste vorab: Beide Lösungen haben ihre Berechtigung. ChatGPT Enterprise ist perfekt für breite Verfügbarkeit und einfache Nutzung. Plotdesk ist besser für tiefe Unternehmensintegration und Prozessautomatisierung. Oft sind sie sogar komplementär.
Der schnelle Vergleich: ChatGPT Enterprise: 60.000€/Monat (1000 User), nur OpenAI-Modelle, limitierte Integration, bekannte Marke. Plotdesk: 7.000€/Monat, Multi-Model (GPT-4o, Claude, Gemini), 50+ Integrationen, White-Label. Ersparnis: 636.000€/Jahr. Aber ChatGPT Enterprise hat schnelleren Rollout und Mitarbeiter kennen es bereits.
Die Kontrahenten im Überblick
ChatGPT Enterprise (OpenAI)
Das Versprechen: ChatGPT für alle Mitarbeiter – sicher, skalierbar, enterprise-ready.
Kernfeatures:
- Unbegrenzter Zugang zu GPT-4, GPT-4o, o1-preview
- Admin-Console für User-Management
- SSO-Integration (Microsoft, Google)
- Analytik und Nutzungsberichte
- Enterprise-Grade Security
- Priority Support
Preis: ~60€/User/Monat (nicht öffentlich, Schätzung basierend auf Marktdaten)
Fokus: Breite Verfügbarkeit, einfache Nutzung, Content-Erstellung
Plotdesk (Deutsche Enterprise-KI-Plattform)
Das Versprechen: KI für Geschäftsprozesse – integriert, automatisiert, DSGVO-konform.
Kernfeatures:
- Multi-Model-Zugang (OpenAI, Anthropic, Google, DeepSeek, Grok)
- 50+ native App-Integrationen (Confluence, SharePoint, HubSpot, etc.)
- Team-Management mit 3 Hierarchie-Ebenen
- Presets, Instructions, Templates
- Scheduler für Automatisierung
- Tables für Datenverarbeitung
- White-Label für Partner
- DSGVO-konform (Server in Deutschland)
Preis: 5.000€ Plattform + Tokenkosten (~2.000€ bei 1000 Usern)
Fokus: Unternehmensintegration, Prozessautomatisierung, Use-Case-Entwicklung
Feature-für-Feature-Vergleich
| Feature | ChatGPT Enterprise | Plotdesk |
|---|---|---|
| KI-Modelle | Nur OpenAI | ✅ Multi-Model |
| Datenintegration | File Upload | ✅ 50+ Apps |
| Team-Management | Basis | ✅ Advanced (3 Ebenen) |
| Presets/Templates | ❌ Nein | ✅ Ja |
| Scheduler (Automatisierung) | ❌ Nein | ✅ Ja |
| Tables (Datenverarbeitung) | ❌ Nein | ✅ Ja |
| Custom Branding (White-Label) | ❌ Nein | ✅ Ja |
| DSGVO-Hosting | ⚠️ Azure (Schweden) | ✅ Deutschland |
| Support | Standard | ✅ Dedicated |
| Preis (1000 User) | ~60.000€/Monat | ~7.000€/Monat |
Head-to-Head: 5 Praxis-Tests
Genug Theorie. Wir haben beide Plattformen in 5 realen Szenarien getestet - mit identischen Aufgaben, gemessen nach Qualität, Geschwindigkeit und Benutzerfreundlichkeit.
Test #1: Content-Erstellung (Marketing-Text)
Aufgabe: "Schreibe einen LinkedIn-Post über KI-Einführung im Mittelstand. Zielgruppe: Geschäftsführer. Ton: professionell, motivierend. Max. 300 Wörter."
ChatGPT Enterprise:
- ⭐⭐⭐⭐⭐ Exzellente Textqualität
- Emotional, mitreißend
- Fertig in 15 Sekunden
- Direktes Copy-Paste möglich
- Bewertung: 10/10
Plotdesk:
- ⭐⭐⭐⭐⭐ Exzellente Textqualität
- Kann GPT-4o, Claude oder Gemini wählen
- Preset speicherbar für Wiederverwendung
- Mit Instructions: Automatisch im Corporate-Wording
- Bewertung: 10/10
Gewinner: Unentschieden. Beide exzellent für Content.
Aber: Plotdesk-Vorteil = Presets. Einmal erstellt, jedes Mal wiederverwendbar mit Variablen.
Test #2: Datenintegration (Wissensmanagement)
Aufgabe: "Finde alle Informationen zu unserem Rückgabeprozess aus unserer Confluence-Dokumentation."
ChatGPT Enterprise:
- ❌ Keine Confluence-Integration
- Workaround: Manuell Dokumente hochladen
- Muss bei jeder Anfrage neu hochgeladen werden
- Bewertung: 2/10 (File Upload funktioniert, aber umständlich)
Plotdesk:
- ✅ Native Confluence-App
- Einmalige Anbindung (OAuth, 5 Minuten)
- Alle 10.000 Seiten durchsuchbar
- Automatische Updates bei Änderungen
- Bewertung: 10/10
Gewinner: Plotdesk (klar). ChatGPT Enterprise ist für Datenintegration nicht designed.
Use Case: Wenn Sie Unternehmensdaten durchsuchbar machen wollen (Confluence, SharePoint, Google Drive), brauchen Sie Plotdesk oder ähnliche Lösungen.
Test #3: Prozessautomatisierung (Scheduler)
Aufgabe: "Erstelle jeden Morgen um 8 Uhr eine Zusammenfassung der wichtigsten Branchennews und sende sie per Slack."
ChatGPT Enterprise:
- ❌ Keine Scheduler-Funktion
- Workaround: Manuell jeden Morgen fragen
- Oder: Externe Automation-Tools (Zapier, Make)
- Bewertung: 1/10 (nicht möglich ohne externe Tools)
Plotdesk:
- ✅ Natives Scheduler-Feature
- Setup in 2 Minuten
- Automatische Ausführung, Push-Benachrichtigung in Slack/Teams
- Bewertung: 10/10
Gewinner: Plotdesk (klar). Prozessautomatisierung ist Kernfeature.
Use Case: Wenn Sie wiederkehrende Aufgaben automatisieren wollen (Daily Reports, News-Summaries, Alerts), brauchen Sie Plotdesk.
Test #4: Benutzerfreundlichkeit (Onboarding)
Aufgabe: Neuen Mitarbeiter in 5 Minuten produktiv machen.
ChatGPT Enterprise:
- ✅ Super einfach
- SSO-Login, fertig
- Interface kennen die meisten bereits (ChatGPT)
- Keine Schulung nötig
- Bewertung: 10/10
Plotdesk:
- ⚠️ Etwas Einarbeitung nötig
- Mehr Features = mehr zu lernen
- Aber: Instructions und Presets helfen
- Schulung empfohlen (2-4h)
- Bewertung: 7/10
Gewinner: ChatGPT Enterprise. Einfachheit ist ein echtes Asset.
Use Case: Wenn Sie 1.000+ User schnell rollout wollen ohne Schulungen, ist ChatGPT Enterprise besser.
Test #5: Kosten (1000 Mitarbeiter, 10% aktive Nutzung)
Realität: Nur 10-20% der Mitarbeiter nutzen KI aktiv, auch wenn alle Zugang haben.
Annahme:
- 1.000 Mitarbeiter lizenziert
- 100 aktive User (10%)
- 100 Anfragen/Monat/User
- 1.000 Input-Tokens, 500 Output-Tokens pro Anfrage
ChatGPT Enterprise:
- 1.000 Lizenzen × 60€ = 60.000€/Monat
- Keine Token-Rechnung (Flatrate)
- Gesamt: 60.000€/Monat = 720.000€/Jahr
Plotdesk:
- Plattform: 5.000€/Monat
- Tokens: 100 User × 100 Anfragen × 1.500 Tokens × $10/1M = ~150€
- Gesamt: ~5.150€/Monat = ~62.000€/Jahr
Gewinner: Plotdesk (92% günstiger!)
Aber: Bei 100% aktiver Nutzung wäre ChatGPT Enterprise günstiger (Flatrate).
Wann Sie ChatGPT Enterprise wählen sollten
ChatGPT Enterprise ist die bessere Wahl für:
✅ Schneller Rollout (Tage statt Wochen)
- Kein Setup nötig
- SSO-Integration in 1 Tag
- Sofort einsatzbereit
✅ Mitarbeiter kennen ChatGPT bereits
- Geringster Schulungsaufwand
- Hohe Akzeptanz ("Das kenne ich schon!")
- Schnelle Adoption
✅ Hauptsächlich Content-Erstellung
- Marketing-Texte
- E-Mail-Drafts
- Präsentationen
- Brainstorming
✅ Keine komplexe Integration nötig
- Datenquellen: Nur File Upload
- Keine Prozessautomatisierung
- Kein Rechte-Management-Bedarf
✅ Budget ist kein Thema
- Große Unternehmen (5.000+ MA)
- Budget für 60.000€+/Monat vorhanden
- Flatrate-Modell bevorzugt
Typisches Unternehmen:
- Größe: 1.000-10.000 Mitarbeiter
- Branche: Beratung, Marketing, Media
- Use Case: Content-Produktion, interne Kommunikation
- Beispiel: Große Werbeagentur mit 5.000 kreativen Mitarbeitern
Wann Sie Plotdesk wählen sollten
Plotdesk ist die bessere Wahl für:
✅ Tiefe Unternehmensintegration
- Confluence, SharePoint, Google Drive durchsuchbar machen
- HubSpot, Salesforce anbinden
- Unternehmenswissen nutzbar machen
✅ Prozessautomatisierung
- Wiederkehrende Aufgaben automatisieren (Scheduler)
- Workflows aufsetzen
- Tägliche Reports, Alerts
✅ Multi-Model-Strategie
- Marketing nutzt GPT-4o (kreativ)
- Entwicklung nutzt Claude 3.5 (Code)
- Datenanalyse nutzt Gemini (günstig)
- Automatische Modell-Auswahl
✅ Kosten-Optimierung
- 9× günstiger bei 1.000 Usern
- Pay-per-Use statt Flatrate
- Transparente Tokenkosten
✅ White-Label für Partner/Agenturen
- Verkaufen unter eigener Marke
- Multi-Tenant-Dashboard
- Partner-Provisionen
✅ Custom Use Cases
- Maßgeschneiderte Lösungen
- Branchenspezifische Anpassungen
- Individuelle Workflows
Typisches Unternehmen:
- Größe: 50-1.000 Mitarbeiter (Mittelstand)
- Branche: Fertigung, IT, Dienstleistung
- Use Case: Wissensmanagement, Automatisierung, spezifische Prozesse
- Beispiel: Maschinenbauer mit 500 MA und 30 Jahren Konstruktionsdaten
Die Hybrid-Strategie: Warum nicht beides?
Viele Unternehmen nutzen beide Lösungen komplementär - und das macht Sinn.
Beispiel-Setup bei einem 2.000-MA-Unternehmen:
ChatGPT Enterprise für:
- Marketing-Team (100 MA): Content-Erstellung
- HR-Team (20 MA): Stellenanzeigen, Onboarding-Materialien
- Management (50 MA): Präsentationen, E-Mails
- Gesamt: 170 Lizenzen × 60€ = 10.200€/Monat
Plotdesk für:
- IT-Abteilung (50 MA): Code-Dokumentation, technisches Wissen
- Support-Team (30 MA): Wissensdatenbank, Ticket-Automatisierung
- Vertrieb (40 MA): CRM-Integration, Angebotserstellung
- Gesamt: 120 aktive User = ~7.000€/Monat
Kombinierte Kosten: 17.200€/Monat
Warum das Sinn macht:
- Jedes Tool für seine Stärken nutzen
- Marketing braucht keine Confluence-Integration
- IT braucht Multi-Model und Code-Features
- Gesamt immer noch günstiger als 2.000 ChatGPT Enterprise Lizenzen (120.000€/Monat)
Ersparnis: 102.800€/Monat = 1,23 Mio. €/Jahr
Unsere ehrliche Empfehlung
Wählen Sie ChatGPT Enterprise, wenn...
- ✅ Budget >50.000€/Monat vorhanden ist
- ✅ Schneller Rollout wichtiger ist als Kosten
- ✅ Hauptnutzung: Content-Erstellung, Brainstorming
- ✅ Keine Datenintegration nötig
- ✅ Einfachheit wichtiger als Flexibilität
- ✅ Marke "ChatGPT" ein Asset ist (Mitarbeiterakzeptanz)
Beispiel: Große Beratung, Werbeagentur, Media-Unternehmen
Wählen Sie Plotdesk, wenn...
- ✅ Budget <10.000€/Monat
- ✅ Unternehmensintegration wichtig ist (Confluence, SharePoint, HubSpot)
- ✅ Prozessautomatisierung gewünscht
- ✅ Multi-Model-Strategie sinnvoll
- ✅ Kosten-Optimierung Priorität hat
- ✅ Sie Partner/Agentur sind (White-Label)
- ✅ Custom Use Cases entwickelt werden sollen
Beispiel: Mittelständischer Maschinenbauer, IT-Dienstleister, Logistik-Unternehmen
Wählen Sie beides, wenn...
- ✅ Großes Unternehmen (2.000+ MA)
- ✅ Verschiedene Teams verschiedene Bedürfnisse haben
- ✅ Budget für 15.000€+/Monat vorhanden
- ✅ "Best of both worlds" gewünscht
Beispiel: DAX-Konzern, internationale Unternehmensgruppe
Kostenlose Vergleichs-Demo buchen
Testen Sie beide Lösungen side-by-side mit Ihren echten Use Cases. 30-minütige Demo mit KI-Experten.
Fazit: Die richtige Wahl hängt von Ihrem Use Case ab
Es gibt kein "besser" oder "schlechter" - nur "passend" oder "unpassend".
ChatGPT Enterprise ist eine exzellente Lösung für Unternehmen, die:
- Schnell starten wollen
- Hauptsächlich Content erstellen
- Budget haben
- Einfachheit bevorzugen
Plotdesk ist die bessere Wahl für Unternehmen, die:
- Kosten optimieren wollen (9× günstiger)
- Tiefe Integration brauchen
- Prozesse automatisieren wollen
- Custom Solutions entwickeln
- Partner/Agenturen sind
Die Hybrid-Strategie macht Sinn für große Unternehmen mit diversen Teams und Bedürfnissen.
Unsere Empfehlung: Testen Sie beide. Plotdesk bietet eine kostenlose 30-Tage-Demo. ChatGPT Enterprise ebenfalls. Probieren Sie beide mit Ihren echten Use Cases und entscheiden Sie basierend auf Erfahrung, nicht auf Features-Listen.
Und denken Sie daran: Die Wahl ist nicht endgültig. Viele Unternehmen starten mit einer Lösung und ergänzen später die andere.
