KI‑Strategie‑Workshop
für den Mittelstand.
Melitta. KAEFER. Böllhoff. Ritter Sport. Hinter über 1.200 produktiv laufenden KI-Use-Cases steht eine Methode – aus 8+ Jahren Arbeit mit dem deutschen Mittelstand und Konzernumfeld. Im Workshop wenden wir genau diese Methode auf Ihr Unternehmen an – inklusive ROI‑Modell in Euro.
Wir destillieren die Methode aus 1.200+ Use Cases auf Ihre fünf wichtigsten KI-Hebel.
Wir arbeiten mit Ihren echten Abläufen, Stakeholdern, Datenfragen und Geschäftsproblemen.
Ein priorisiertes Set an KI-Initiativen mit ROI-Logik, Roadmap und nächstem Umsetzungsschritt.
Was auf Ihren Kontext passt.
Die fünf Ideen mit Hebel.
ROI-Range statt Bauchgefühl.
Ein klarer Pfad nach vorne.
Business Case und Umsetzung. Gleichzeitig im Raum.
Der Workshop verbindet zwei Fragen, die sonst zu oft getrennt werden: Wo entsteht messbarer Nutzen? Und trägt der Use Case in Ihrer Daten-, System- und Prozessrealität? Genau deshalb arbeiten Business- und Tech-Perspektive gleichzeitig.
Wir wollen nicht, dass Sie mit zehn netten Ideen rausgehen. Wir wollen, dass ein Use Case so klar ist, dass er den nächsten Schritt verdient.
Wir starten bei Prozessen, Entscheidern und Reibungspunkten.
Wir sagen auch, welche Use Cases keinen Workshop-Platz verdienen.
Der Output muss intern argumentierbar sein, nicht nur gut klingen.
Verbindet Strategie, Wachstum und messbaren KI-Nutzen.
Bringt Architektur, Security und Integration in bestehende IT-Landschaften ein.
Wenn aus dem Workshop ein belastbarer Use Case entsteht, endet die Zusammenarbeit nicht im Vakuum. Proof of Value, Custom Solution oder Wachstumsprogramm können direkt anschließen.
Aus diesen Projekten stammt die Workshop-Methode.
Was wir in großen KI-Programmen gelernt haben, verdichten wir für Sie auf einen fokussierten Strategie-Workshop.
Diese Resultate erzielen unsere Kunden heute mit KI.
Drei reale Outcomes, die wir mit unseren Kunden gemeinsam produktiv gestellt haben. Der KI-Strategie-Workshop ist Ihr strukturierter Einstieg in dieselbe Methode – kompakt, in einem Tag, für Ihren Kontext.
Über 2.000 Mitarbeitende nutzen KI heute in ihrem Tagesgeschäft – mit messbarer Effizienzwirkung in Marketing, Service und Produktion. Voraussetzung: eine klare Use-Case-Priorisierung entlang der Wertschöpfungskette und ein Rollout, der Akzeptanz aufbaut statt erzwingt.
"Die Expertise und Kreativität haben zu einer Lösung geführt, die unternehmensweit großen Anklang findet."
Innerhalb von 6 Monaten auf über 1.000 aktive Nutzer skaliert – ohne Adoption-Krise, ohne Schatten-IT. Was die Skalierung trägt: eine von der Geschäftsführung mitgetragene Roadmap und Governance, die Datenschutz und Compliance vom Start an mitdenkt.
"Mit Plotdesk sind wir schnell auf über 1.000 User skaliert. Die Akzeptanz ist überragend."
Eine Woche nach dem Start lief der Use Case produktiv – mit voll indizierten 40.000+ Artikeln und einem messbaren Impact auf die Angebotszeit im technischen Vertrieb. Was möglich macht, dass es in einer Woche steht: eine klare Priorisierung des wichtigsten Pain Points statt zehn Use Cases parallel.
"Die Einführung war in einer Woche abgeschlossen. Erste Prototypen in wenigen Minuten."
Was bei diesen Kunden Realität ist, beginnt mit denselben Fragen: Wo liegt der höchste Hebel? Welche Use Cases zuerst? Wie sieht die Roadmap aus? Genau diese Fragen klären wir in Ihrem Workshop.
Sie verlassen den Workshop mit klarer Wirkung.
Kein Foliensatz. Kein "wir prüfen das mal". Sondern fünf konkrete Ergebnisse, mit denen Ihr Führungsteam am nächsten Tag arbeiten kann.
In ROI-Reihenfolge priorisiert
Pro Use Case: Beschreibung, Aufwand, geschätzter ROI in Euro pro Jahr, Voraussetzungen. Schwarz auf weiß. Vom Vorstand belastbar bewertbar.
Welcher Use Case wann startet
Quartalsweise Roadmap mit Verantwortlichkeiten, benötigten Ressourcen und Stakeholdern. Damit klar ist, was als Nächstes passiert.
Wo Sie zuerst starten
Schriftliche, persönliche Empfehlung von uns: Welcher Use Case liefert in 4 Wochen den ersten messbaren ROI – und warum genau dieser.
Governance-Starter
AV-Verträge, EU-AI-Act-Mapping, Rollen- und Rechtekonzept. Operativ, nicht akademisch. Damit Datenschutz nicht zum Bremsklotz wird.
Ausgerichtetes Führungsteam
Geschäftsführung, IT und Fachbereich verlassen den Workshop mit demselben Verständnis. Schluss mit endlosen Strategie-Schleifen zwischen Abteilungen.
Der Workshop ist mehr als der Workshop.
Vor dem Workshop bereiten wir vor. Im Workshop arbeiten wir intensiv an Ihrer Realität. Nach dem Workshop liefern wir den Report, der den Unterschied macht.
Vorbereitung
- 01 Briefing-Call (60 Min.) zu Strategie, Daten, Stakeholdern
- 02 Stakeholder-Survey: größte Reibungspunkte im Tagesgeschäft
- 03 Vorab-Analyse Ihrer Tool- und Datenlandschaft
- 04 Workshop-Agenda exakt auf Ihre Realität zugeschnitten
Workshop
- 01 Use-Case-Mapping entlang Ihrer Geschäftsprozesse
- 02 Live-Demo: Top-Use-Cases aus 35+ Branchen
- 03 Priorisierung: was zuerst, was später, was nie
- 04 Governance-Starter: DSGVO, EU AI Act, Verantwortlichkeiten
- 05 Risiken & blinde Flecken offenlegen
Nachbereitung
- 01 Top-5-Use-Case-Report mit Aufwand und ROI-Range
- 02 6-Monats-Roadmap mit Quartals-Meilensteinen
- 03 Governance-Starter als operatives Dokument
- 04 Schriftliche Empfehlung "wo starten"
- 05 Optional: 30-Min Folge-Call mit dem Workshop-Lead
Remote oder vor Ort. Sie entscheiden.
Beide Formate liefern dieselben Deliverables. Der Unterschied ist Tiefe, Teilnehmerzahl und die Energie eines gemeinsamen Tages. Den Festpreis besprechen wir transparent im kostenlosen Discovery Call.
Remote-Workshop
Festpreis · Im Discovery Call abgestimmtWenn Sie schnell starten wollen und ein fokussiertes Führungsteam haben.
- Vorbereitung inkl. (Briefing-Call, Survey, Agenda)
- Live-Workshop über Google Meet · 4 Stunden
- Top-5-Use-Case-Report
- Roadmap und Governance-Starter
- Schriftliche Empfehlung "wo starten"
- Optional: 30-Min Folge-Call mit dem Workshop-Lead
On-Site-Intensiv
Festpreis · Im Discovery Call abgestimmtWenn Sie das gesamte Führungsteam und Fachbereiche alignen wollen.
- Alles aus dem Remote-Workshop
- Erweiterte Vorbereitung mit Vor-Ort-Begehung
- Tiefere Use-Case-Workshops mit Fachbereichen
- Dedizierter ROI-Modellierungs-Block
- Kick-off-Alignment für die nächsten 6 Monate
- 60-Min Folge-Call mit dem Workshop-Lead inkl.
Festpreis pro Format. Keine Tagessätze. Keine Überraschungen. Den genauen Investitionsrahmen besprechen wir im kostenlosen Discovery Call – sobald wir Teamgröße, Scope und Timing kennen.
Discovery Call ist immer kostenlos – wir entscheiden gemeinsam, welches Format passt.
Was unsere Kunden über die Zusammenarbeit sagen.
Echte Kunden. Echte Ergebnisse. Keine Marketing-Zitate.
Die Expertise und Kreativität haben zu einer Lösung geführt, die unternehmensweit großen Anklang findet.
Mit Plotdesk sind wir schnell auf über 1.000 User skaliert. Die Akzeptanz ist überragend.
Plotdesk entlastet unser Team, steigert die Abschlussquote und sorgt für zufriedene Kunden.
Wir wollen, dass dieser Workshop für Sie funktioniert. Oder gar nicht stattfindet.
Klartext zu Beginn spart später Frust. Das hier passt zueinander – und das hier nicht.
Passt, wenn Sie:
- Geschäftsführung, Innovation, Digital oder IT verantworten und Entscheidungsbefugnis haben
- Mindestens 50 Mitarbeitende und reale Geschäftsprozesse haben, in denen KI Hebel entfaltet
- Bereit sind, im Workshop Ihre echten Pain Points offenzulegen
- Zeit haben, mit dem Output anschließend etwas zu tun (intern oder mit uns)
- KI als strategisches Thema verstehen, nicht als IT-Beschaffung
Passt nicht, wenn Sie:
- Eine Schulung für ChatGPT-Anwender suchen – das ist nicht das hier
- Den Workshop nutzen wollen, um intern "Aktivität" zu zeigen, ohne danach umzusetzen
- Auf 80-Folien-Decks und Berater-Theater stehen
- Erwarten, dass am Ende des Tages eine fertige KI-Lösung deployt ist
- Glauben, dass KI ohne saubere Daten und Prozesse magisch ROI liefert
Was Sie wahrscheinlich noch wissen wollen.
Berater liefern Decks. Wir liefern operative Pläne mit ROI in Euro – und können auf Wunsch direkt umsetzen. Strategie und Umsetzung kommen aus einer Hand, statt Strategie an die nächste Abteilung weiterzureichen. Wir sprechen Business und Technik, weil wir beides selbst bauen.
Genau dann lohnt er sich oft am meisten. Lizenzen ohne Use-Case-Strategie führen meist zu niedriger Adoption und unklarem ROI. Im Workshop priorisieren wir, wo Ihre vorhandenen Tools wirklich Wirkung entfalten – und wo Sie zusätzliche Bausteine brauchen.
Ein 60-Minuten Briefing-Call, ein Stakeholder-Survey (15 Min. pro Person) und das Sammeln vorhandener Prozess-, Daten- und Tool-Übersichten. Mehr nicht. Wir kommen vorbereitet, Sie müssen keine Berater-Hausaufgaben machen.
Nein. Das ist ein strategischer Workshop für Geschäftsführung und Entscheider. Anwender-Trainings können wir separat anbieten – aber das hier ist explizit der strategische Reset, kein Mitarbeiter-Onboarding.
Empfehlung: 4–8 (Remote) bzw. 6–15 (On-Site) Personen aus Geschäftsführung, IT, Innovation und den Fachbereichen mit dem höchsten KI-Hebel. Weniger als 4 funktioniert nicht – KI ist kein Soloprojekt. Mehr als 15 leidet die Tiefe.
Sie bekommen den Top-5 Use-Case-Report, die Roadmap und den Governance-Starter. Wenn Sie wollen, gehen wir mit Ihnen in den Proof of Value: vier Wochen, ein produktiver Use Case, Festpreis. Wenn nicht, behalten Sie alle Deliverables und können intern starten.
In der Regel innerhalb von 2–3 Wochen ab Discovery Call. Bei On-Site-Workshops planen wir je nach Reisetermin etwas länger. Den genauen Termin legen wir gemeinsam fest.
Genau dafür ist der Discovery Call da. Wir qualifizieren gemeinsam, ob der Workshop passt – wenn wir nicht überzeugt sind, sagen wir es Ihnen ehrlich, statt Ihnen einen Workshop zu verkaufen, der nichts bringt.
30 Minuten,
die Ihre KI auf Kurs bringen.
Im Discovery Call klären wir, ob der Workshop für Sie passt. Sie sprechen direkt mit einem Plotdesk-Strategen, nicht mit einem Sales-Mitarbeiter.