KI-Strategie-Workshop · Für Geschäftsführung & Innovation

Vom KI-Hype zum
Workshop, der ROI liefert.

Der KI‑Strategie‑Workshop für den deutschen Mittelstand. In 4 Stunden remote oder 1 Tag vor Ort identifizieren wir mit Ihrem Führungsteam Ihre Top-5 KI-Use-Cases, schätzen den ROI in Euro und liefern eine Roadmap, mit der Sie loslegen können. Kein PowerPoint-Theater. Ein Workshop. Ein Plan. Klare Zahlen.

Top 5
Use Cases priorisiert
ROI
Schätzung in Euro
Roadmap
für die nächsten 6 Monate
Workshop in einem Satz

Sie investieren einen Arbeitstag. Sie bekommen eine belastbare KI-Entscheidungsgrundlage.

Format · Einstieg
4 Std. / 1 Tag

Remote als fokussierter Strategie-Workshop oder vor Ort mit Geschäftsführung, IT und Fachbereichen.

Remote: 4 Stunden On-Site: 1 Tag bis 8 / 15 Personen
Ergebnis · kein Foliensatz
Top-5 Use Cases

Priorisiert nach Wirkung, Machbarkeit und Aufwand. Mit ROI-Schätzung, Roadmap und Governance-Starter.

ROI-Range 6-Monats-Roadmap klarer Startpunkt
01
Hebel finden

Wo liegt der größte Hebel?

02
ROI modellieren

Was spart Zeit oder Kosten?

03
Risiko klären

Daten, Governance, EU AI Act und Rollen.

04
Start festlegen

Ein belastbarer nächster Schritt.

Zwei Perspektiven im Raum

Business Impact und technische Umsetzbarkeit. Im selben Raum.

Viele KI-Workshops bleiben einseitig: Vision ohne technische Realität oder Demo ohne Business Case. Unser Modell verbindet beidesWirkung, ROI und Priorisierung mit Daten, Systemen, Security und Umsetzbarkeit.

Workshop-Haltung

Ein guter KI-Workshop endet nicht mit einer Ideensammlung. Er endet mit einer Entscheidung, die technisch tragfähig und wirtschaftlich begründbar ist.

Vorher
Briefing statt Kaltstart

Branche, Prozesse, Datenlage und Stakeholder werden vorab eingeordnet.

Im Raum
Sparring statt Moderation

Wir priorisieren Wirkung, Machbarkeit und Budgetlogik – nicht Bauchgefühl.

Danach
Entscheidung statt Mitschrift

Das Ergebnis ist eine belastbare Vorlage für den nächsten Schritt.

Beispiel-Team im Workshop
Business Impact + technische Realität
Plotdesk Core
Colin Borremans
Business
Colin Borremans
Growth & Strategy · Workshop-Lead

Übersetzt KI in Geschäftsnutzen, Prioritäten und Roadmaps.

KI-Strategie Use-Case-Design Mittelstand & Enterprise
Luc Möll
Architecture
Luc Möll
COO · Solution Architect

Prüft Architektur, Security, Datenlage und Integrationsfähigkeit.

Enterprise Security Cloud & AI Integration
Der Workshop ist der Startpunkt. Nicht das Ende.

Wenn ein Use Case trägt, kann daraus direkt ein Proof of Value, eine Custom AI Solution oder ein Wachstumsprogramm entstehen. Strategie, Plattform, Engineering und Betrieb kommen aus einem System.

Über 1.200 Use Cases

Aus diesen Projekten stammt die Methode für Ihren Workshop.

Erfahrung aus 35+ Branchen – verdichtet auf einen strategischen Arbeitstag für Ihr Unternehmen.

1.200+
Use Cases umgesetzt
35+
Branchen abgedeckt
8+
Jahre KI-Erfahrung
Melitta
KAEFER
Ritter Sport
Böllhoff
DKMS
Lieken
MöllerGroup
Siblik
Spielwarenmesse
Padello
Fluid Metering
Akkufischer
Nicht alle Kunden sind Workshop-Teilnehmer. Aus diesen Projekten haben wir die Methodik destilliert, die Sie heute im Workshop nutzen.
Status Quo · Mittelstand

KI-Pilotprojekte verbrennen Geld. Echte Wertschöpfung bleibt aus.

Wir hören dieselben Symptome – branchen- und größenübergreifend.

01

Lizenzen, die niemand wirklich nutzt

Sechsstellige Beträge für KI-Tools – aktive Nutzung häufig deutlich unter 20%.

02

Workshops, die in der Schublade landen

Ideenliste statt Entscheidung. Nach drei Wochen ist das Momentum weg.

03

Pilotprojekte ohne Anschluss

Demos und Prototypen ohne Brücke zu Daten, Prozessen und ROI.

"

KI ist kein Tool-Problem. KI ist ein Geschäftsprozess-Problem.

Unser Ansatz

Drei Säulen für einen Workshop,

der wirklich liefert.

Statt generischer Use-Case-Listen liefern wir einen belastbaren Plan – auf Basis von 1.200+ umgesetzten Use Cases und 35+ Branchen.

01 / 03

Strategischer Fokus statt Tool-Theater

Wir starten bei Geschäftszielen, KPIs und Engpässen – nicht bei Tools. KI ist Mittel, nicht Zweck.

02 / 03

Business + Technik im selben Raum

Use-Cases werden parallel auf Business Impact und technische Realität geprüft. Keine Einbahnstraßen.

03 / 03

Output mit Verbindlichkeit

Sie verlassen den Workshop mit Top-5 Use Cases, ROI-Schätzung, Roadmap und Governance-Starter.

So läuft es ab

Vorbereitung · Workshop · Ergebnis. Glasklarer Ablauf.

Drei Phasen. Klare Verantwortlichkeiten. Output, der überdauert.

01
Phase 1 · Vorbereitung

Briefing & Stakeholder-Survey

1–2 Wochen vorab
  1. 01 Vorbereitungs-Call mit Geschäftsführung
  2. 02 Stakeholder-Survey für Pain Points & Hypothesen
  3. 03 Branchen- und Daten-Scan durch unser Team
  4. 04 Agenda-Abstimmung und Logistik
Workshop-Tag
02
Phase 2 · Workshop

Strategischer Arbeitstag

4 Std. remote / 1 Tag vor Ort
  1. 01 Geschäftsmodell, KPIs und Engpässe einordnen
  2. 02 Use-Case-Sourcing aus Branche & 1.200+ Referenzen
  3. 03 Priorisierung nach Wirkung, Machbarkeit, Aufwand
  4. 04 ROI-Modellierung in Euro und Risiko-Check
03
Phase 3 · Ergebnis

Report, Roadmap & Empfehlung

5 Werktage nach Workshop
  1. 01 Top-5 Use Cases mit ROI-Range
  2. 02 6-Monats-Roadmap mit Meilensteinen
  3. 03 Governance-Starter (EU AI Act, Daten, Rollen)
  4. 04 Schriftliche Empfehlung "wo starten" + Folge-Call
Vorbereitung  →  Workshop  →  Ergebnis
Ergebnisse

Was Sie konkret in der Hand haben, wenn der Workshop endet.

Workshop Report
AI Impact Dossier
Top 5
Top-5 Use Cases mit ROI-Schätzung

Priorisiert nach Wirkung, Machbarkeit und Aufwand. Mit ROI-Range in Euro – nicht in Floskeln.

02
6-Monats-Roadmap

Meilensteine, Verantwortlichkeiten und Quick-Wins für die nächsten zwei Quartale.

03
Governance-Starter

Daten, Rollen, EU AI Act, Compliance-Risiken – als Checkliste, mit der Sie morgen starten können.

04
Schriftliche Empfehlung "Wo starten"

Konkreter erster Schritt: was, mit wem, in welchem Umfang. Damit aus der Strategie eine Aktion wird.

01

Top-5 Use Cases mit ROI-Schätzung

Priorisiert nach Wirkung, Machbarkeit und Aufwand. Mit ROI-Range in Euro – nicht in Floskeln.

02

6-Monats-Roadmap

Meilensteine, Verantwortlichkeiten und Quick-Wins für die nächsten zwei Quartale.

03

Governance-Starter

Daten, Rollen, EU AI Act, Compliance-Risiken – als Checkliste, mit der Sie morgen starten können.

04

Schriftliche Empfehlung "Wo starten"

Konkreter erster Schritt: was, mit wem, in welchem Umfang. Damit aus der Strategie eine Aktion wird.

05

Stakeholder-Alignment

Geschäftsführung, IT und Fachbereiche auf einer Linie. Kein Stille-Post zwischen den Abteilungen.

06

60-Min Follow-up Call

Nach 4 Wochen: wie ist die Umsetzung gelaufen? Wo hakt es? Was ist der nächste Hebel?

Formate

Zwei Formate. Ein klarer Festpreis. Kein Tagessatz-Bingo.

Sie wählen das Format, das zu Ihrem Team passt. Den genauen Festpreis besprechen wir im kostenlosen Discovery Call – kein "lassen Sie sich erstmal ein Angebot machen"-Spiel.

Remote

Festpreis · Im Discovery Call abgestimmt
Dauer
4 Stunden online
Teilnehmende
bis 8 Personen

Geeignet für fokussierte Strategie-Sessions mit kompaktem Führungsteam.

  • Vorbereitungs-Call & Stakeholder-Survey
  • 4 Std. Live-Workshop (Zoom / Teams)
  • Top-5 Use-Case-Report mit ROI-Schätzung
  • 6-Monats-Roadmap
  • Governance-Starter
  • Schriftliche Empfehlung "wo starten"
Discovery Call buchen
Empfohlen

On-Site Intensiv

Festpreis · Im Discovery Call abgestimmt
Dauer
1 Tag vor Ort
Teilnehmende
bis 15 Personen

Für Unternehmen, die KI als Top-Thema im Führungskreis verankern wollen.

  • Alles aus Remote
  • Tiefere Use-Case-Workshops mit Fachbereichen
  • Dedizierter ROI-Modellierungs-Block
  • Kick-off-Alignment für das Führungsteam
  • 60-Min Folge-Call mit Workshop-Lead inkl.
  • Vor-Ort-Begehung der Pilot-Bereiche optional
Discovery Call buchen

Festpreis pro Format. Keine Tagessätze. Keine Überraschungen. Den genauen Investitionsrahmen besprechen wir im kostenlosen Discovery Call – sobald wir Teamgröße, Scope und Timing kennen.

Beide Formate kommen mit Vorbereitung und schriftlichem Output. Kein Workshop ohne Plan danach.

Stimmen aus der Praxis

Was unsere Kunden über die Zusammenarbeit sagen.

Echte Kunden. Echte Ergebnisse. Keine Marketing-Zitate.

Melitta
Die Expertise und Kreativität haben zu einer Lösung geführt, die unternehmensweit großen Anklang findet.
Paul Töws
Paul Töws
AI Hub Lead · Melitta
Böllhoff
Mit Plotdesk sind wir schnell auf über 1.000 User skaliert. Die Akzeptanz ist überragend.
Kevin Zelles
Kevin Zelles
Head of Digital Transformation · Böllhoff
Siblik
Die Einführung war in einer Woche abgeschlossen. Erste Prototypen in wenigen Minuten.
Florian Pirchegger
Florian Pirchegger
Controlling & IT · Siblik
aus über 1.200 KI-Use-Cases im deutschen Mittelstand
Ehrliche Qualifizierung

Wir wollen, dass dieser Workshop für Sie funktioniert. Oder gar nicht stattfindet.

Klartext zu Beginn spart später Frust. Das hier passt zueinander – und das hier nicht.

Passt, wenn Sie:

  • Geschäftsführung, Innovation, Digital oder IT verantworten und Entscheidungsbefugnis haben
  • Mindestens 50 Mitarbeitende und reale Geschäftsprozesse haben, in denen KI Hebel entfalten kann
  • Bereit sind, im Workshop Ihre echten Pain Points offenzulegen – nicht "alles läuft super"
  • Zeit haben, mit dem Output anschließend wirklich etwas zu tun (intern oder mit uns)
  • KI als strategisches Thema verstehen, nicht als IT-Beschaffung

Passt nicht, wenn Sie:

  • Eine Schulung für ChatGPT-Anwender suchen – das ist nicht das hier
  • Den Workshop nutzen wollen, um intern "Aktivität" zu zeigen, ohne danach umzusetzen
  • Auf Berater-Theater stehen mit 80-Folien-Decks und null operativem Output
  • Erwarten, dass wir am Ende des Tages eine fertige KI-Lösung deployt haben (das ist der Proof of Value, der danach kommt)
  • Glauben, dass KI ohne saubere Daten und Prozesse magisch ROI liefert
FAQ

Was Sie wahrscheinlich noch wissen wollen.

Nein. Das ist ein strategischer Workshop für Geschäftsführung und Entscheider. Anwender-Trainings können wir separat anbieten – aber das hier ist explizit der strategische Reset, nicht das Mitarbeiter-Onboarding.

Empfehlung: 4–8 (Remote) bzw. 6–15 (On-Site) Personen aus Geschäftsführung, IT, Innovation und den Fachbereichen mit dem höchsten KI-Hebel. Nicht weniger als 4 – KI ist kein Soloprojekt. Nicht mehr als 15 – sonst leidet die Tiefe.

Sie bekommen den Top-5-Use-Case-Report, die Roadmap und den Governance-Starter. Wenn Sie wollen, gehen wir mit Ihnen in den Proof of Value: vier Wochen, ein produktiver Use Case, Festpreis. Wenn nicht, behalten Sie alle Deliverables und können intern starten.

Berater liefern Decks. Wir liefern operative Pläne mit ROI in Euro – und können auf Wunsch direkt umsetzen. Strategie und Umsetzung aus einer Hand, statt Strategie an die nächste Abteilung weiterzureichen.

Nein. Wenn Sie bereits ChatGPT Enterprise, Copilot oder eigene Lizenzen haben, beziehen wir das ein. Wenn nicht, ist das auch kein Problem – wir arbeiten unabhängig.

In der Regel innerhalb von 2–3 Wochen ab Discovery Call. Bei On-Site-Workshops planen wir je nach Reisetermin etwas länger. Den genauen Termin legen wir gemeinsam fest.

Genau dafür ist der Discovery Call da: Wir qualifizieren gemeinsam, ob der Workshop passt. Wenn wir nicht überzeugt sind, sagen wir es Ihnen ehrlich – statt Ihnen einen Workshop zu verkaufen, der nichts bringt.

Ihr nächster Schritt

30 Minuten,
die Ihre KI auf Kurs bringen.

Im Discovery Call klären wir, ob der Workshop für Sie passt – oder nicht. Kostenlos, ohne Verkaufsdruck. Sie sprechen direkt mit einem Plotdesk-Strategen, nicht mit einem Sales-Mitarbeiter.

DSGVO-konform · Server in Deutschland
Persönlicher Kontakt · kein Vendor-Theater
Strategie, Plattform und Umsetzung aus einer Hand